Just Be English
Polityka prywatności i cookies
Przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu Użytkownik jest zobowiązany zapoznać się z Regulaminem oraz niniejszą Polityką prywatności i cookies. Określa ona zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na Urządzeniach Użytkowników korzystających z Serwisu do celów świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora oraz zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych Użytkowników, które zostały podane przez nich osobiście i dobrowolnie za pośrednictwem narzędzi dostępnych w Serwisie.
§1 Definicje
Serwis– serwis internetowy “Just Be English” działający pod adresem esl.jbe.edu.pl.
Administrator Serwisu / Danych – Administratorem Serwisu oraz Administratorem Danych (dalej Administrator) jest firma Just Be English Jakub Klimczak, NIP 7343637893, Czaczów 46, 33-336 Łabowa, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.
Użytkownik – osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.
Cookies (ciasteczka) – dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika.
Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
§2 Inspektor danych osobowych
Na podstawie Art. 37 RODO, Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
§3 Rodzaje plików cookies
Cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu.
Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich. Skrypty i usługi tych podmiotów mogą zostać umieszczone w Serwisie w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, analityki lub funkcji dodatkowych.
Cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika podczas jednej sesji. Po jej zakończeniu pliki te są usuwane.
Cookies trwałe – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika do momentu ich usunięcia przez Użytkownika albo do upływu okresu ich ważności. Nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji, chyba że ustawienia przeglądarki stanowią inaczej.
§4 Bezpieczeństwo składowania danych
Mechanizmy składowania i odczytu plików cookies – Mechanizmy zapisywania, odczytu i wymiany danych pomiędzy plikami cookies zapisanymi na urządzeniu Użytkownika a Serwisem są realizowane za pomocą standardowych mechanizmów przeglądarki internetowej. Mechanizmy te co do zasady nie umożliwiają pobierania z urządzenia Użytkownika innych danych niż te, które są związane z obsługą cookies.
Cookies wewnętrzne – Pliki cookies stosowane przez Administratora są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz poprawy jego funkcjonalności.
Cookies zewnętrzne – Serwis może korzystać z plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich, których narzędzia lub usługi zostały wdrożone w Serwisie. Administrator dobiera partnerów z należytą starannością, jednak nie ma pełnej kontroli nad zasadami działania plików cookies stosowanych przez te podmioty. Szczegóły dotyczące partnerów zewnętrznych znajdują się w dalszej części niniejszej Polityki.
Kontrola plików Cookies:
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w szczególności ograniczyć ich zapisywanie, usunąć zapisane pliki lub zablokować dostęp do nich. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.
Informacje o sposobie wyłączenia plików Cookie w najpopularniejszych przeglądarkach komputerowych dostępne są na stronie: jak wyłączyć cookies lub u jednego ze wskazanych dostawców:
- Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć wszelkie zapisane do tej pory pliki Cookies korzystając z narzędzi urządzenia Użytkownika, za pośrednictwem którego Użytkownik korzysta z usług Serwisu.
Bezpieczeństwo po stronie Użytkownika – Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych związanych z korzystaniem z Serwisu. Użytkownik powinien również dbać o bezpieczeństwo własnego urządzenia, w szczególności korzystać z aktualnego oprogramowania, bezpiecznej przeglądarki oraz odpowiednich zabezpieczeń przed nieuprawnionym dostępem.
Przechowywanie danych osobowych – Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe podane przez Użytkowników były odpowiednio zabezpieczone, a dostęp do nich mieli wyłącznie upoważnieni odbiorcy lub podmioty przetwarzające, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
Przechowywanie haseł – Administrator oświadcza, że hasła przechowywane są w zaszyfrowanej postaci, przy użyciu najnowszych standardów i wytycznych w tym zakresie. Deszyfracja podawanych w Serwisie haseł dostępu do konta jest praktycznie niemożliwa.
§5 Cele do których wykorzystywane są pliki Cookies
- zapewnienie prawidłowego działania Serwisu
- umożliwienie logowania i utrzymania sesji Użytkownika
- realizacja usług związanych z kontem Użytkownika i subskrypcją PREMIUM
- prowadzenie statystyk i analizy ruchu w Serwisie
- wyświetlanie treści multimedialnych
- marketing własny oraz pomiar skuteczności działań marketingowych
- integracja z serwisami społecznościowymi
§6 Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe podane przez Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:
rejestracji i utrzymania konta Użytkownika w Serwisie oraz obsługi funkcjonalności z nim związanych,
realizacji usługi subskrypcji PREMIUM,
świadczenia usługi Newslettera, w tym przesyłania informacji handlowych, jeżeli Użytkownik wyraził na to zgodę,
kontaktu z Użytkownikiem w sprawach związanych z funkcjonowaniem Serwisu, kontem Użytkownika, subskrypcją lub ochroną danych,
realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności związanych z rozliczeniami, płatnościami i dokumentacją księgową, jeżeli mają zastosowanie,
dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.
Dane techniczne oraz informacje o sposobie korzystania z Serwisu, gromadzone automatycznie, są przetwarzane w następujących celach:
zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
umożliwienia logowania i utrzymania sesji Użytkownika,
prowadzenia statystyk i analizy ruchu w Serwisie,
poprawy funkcjonalności i bezpieczeństwa Serwisu,
prowadzenia działań marketingowych własnych oraz pomiaru ich skuteczności, jeżeli Użytkownik wyraził na to zgodę.
§7 Pliki Cookies Serwisów zewnętrznych
Administrator w Serwisie wykorzystuje skrypty javascript i komponenty webowe partnerów, którzy mogą umieszczać własne pliki cookies na Urządzeniu Użytkownika. Pamiętaj, że w ustawieniach swojej przeglądarki możesz sam decydować o dozwolonych plikach cookies jakie mogą być używane przez poszczególne witryny internetowe. Poniżej znajduje się lista partnerów lub ich usług zaimplementowanych w Serwisie, mogących umieszczać pliki cookies:
Usługi multimedialne:
Usługi Newslettera:
Prowadzenie statystyk:
Usługi świadczone przez podmioty trzecie są poza kontrolą Administratora. Podmioty te mogą w każdej chwili zmienić swoje warunki świadczenia usług, polityki prywatności, cel przetwarzania danych oraz sposoby wykorzystywania plików cookies.
§8 Rodzaje gromadzonych danych
Serwis gromadzi dane o Użytkownikach. Część danych jest gromadzona automatycznie, a część to dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników.
Dane gromadzone automatycznie podczas korzystania z Serwisu:
Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie gromadzone dane techniczne oraz informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu, w szczególności:
- adres IP,
- typ i wersja przeglądarki,
- rodzaj systemu operacyjnego,
- język przeglądarki,
- informacje o urządzeniu,
- adres strony odsyłającej,
- informacje o odwiedzanych podstronach,
- czas wizyty w Serwisie,
- dane związane z aktywnością w Serwisie zapisywane za pomocą plików cookies lub podobnych technologii.
Dane podawane podczas rejestracji konta:
W przypadku rejestracji konta Użytkownik może zostać poproszony o podanie danych niezbędnych do utworzenia i obsługi konta:
- imienia i nazwiska,
- nazwy użytkownika,
- adresu e-mail,
- hasła.
Jeżeli w ramach Serwisu lub procesu zakupu Użytkownik podaje dodatkowe dane, takie jak imię i nazwisko, dane te są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danej usługi.
Dane podawane w związku z subskrypcją PREMIUM i płatnościami:
W przypadku zakupu subskrypcji PREMIUM mogą być przetwarzane dane niezbędne do realizacji płatności, rozliczeń oraz obsługi zamówienia, w szczególności:
- adres e-mail,
- imię i nazwisko, jeżeli zostały podane,
- dane dotyczące wybranego planu,
- informacje o statusie płatności,
- dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego, jeżeli mają zastosowanie.
Dane gromadzone podczas zapisu do usługi Newsletter:
- Imię
- Adres e-mail
- Adres IP (zbierane automatycznie)
Dane podawane przy kontakcie z Administratorem:
W przypadku kontaktu z Administratorem, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, przetwarzane mogą być dane podane przez Użytkownika w treści wiadomości, w tym:
- imię,
- adres e-mail,
- inne dane zawarte dobrowolnie w wiadomości.
Uwagi dodatkowe.
Zakres gromadzonych danych zależy od tego, z jakich funkcji Serwisu korzysta Użytkownik. Administrator nie gromadzi więcej danych niż jest to niezbędne do realizacji wskazanych celów.
§9 Dostęp do danych osobowych przez podmioty trzecie
Co do zasady odbiorcą danych osobowych podawanych przez Użytkowników jest Administrator. Dane osobowe nie są sprzedawane ani odpłatnie udostępniane podmiotom trzecim.
Dostęp do danych osobowych mogą posiadać podmioty, z których usług Administrator korzysta w związku z prowadzeniem Serwisu, w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych celów przetwarzania, w szczególności:
dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
dostawca usługi newslettera,
operator płatności obsługujący płatności za subskrypcję PREMIUM,
podmioty świadczące usługi techniczne, informatyczne, analityczne lub marketingowe na rzecz Administratora, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego działania Serwisu.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów z Administratorem lub jako odrębni administratorzy, jeżeli wynika to ze specyfiki danej usługi.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych – Newsletter:
Administrator w celu świadczenia usługi Newsletter, korzysta z usług podmiotu trzeciego – serwisu Mailerlite, . Dane wprowadzone w formularzu zapisu do newslettera są przekazywane, przechowywane i przetwarzane w serwisie zewnętrznym tego usługodawcy. Informujemy, że wskazany partner może modyfikować wskazaną politykę prywatności bez zgody Administratora.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych – Usługi Hostingu, VPS lub Serwerów Dedykowanych:
Administrator w celu prowadzenia serwisu korzysta z usług zewnętrznego dostawcy hostingu, VPS lub Serwerów Dedykowanych – LH.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu. Wszelkie dane gromadzone i przetwarzane w serwisie są przechowywane i przetwarzane w infrastrukturze usługodawcy zlokalizowanej w obrębie granic Unii Europejskiej. Istnieje możliwość dostępu do danych wskutek prac serwisowych realizowanych przez personel usługodawcy. Dostęp do tych danych reguluje umowa zawarta pomiędzy Administratorem a Usługodawcą.
Obsługa płatności:
W przypadku zakupu subskrypcji PREMIUM dane niezbędne do realizacji płatności są przekazywane operatorowi płatności Stripe w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji, rozliczenia płatności, obsługi subskrypcji cyklicznych oraz ewentualnych zwrotów lub reklamacji związanych z płatnością.
Narzędzia zewnętrzne:
W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi analitycznych, marketingowych lub osadzonych usług zewnętrznych, takich jak Google Analytics, WordPress Stats, Facebook Pixel, YouTube, Facebook, LinkedIn, Google oraz MailerLite, dane dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie mogą być przetwarzane także przez dostawców tych usług, zgodnie z ich własnymi zasadami i politykami prywatności.
§10 Sposób przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników:
- Dane osobowe podane przez Użytkowników są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności i cookies.
- Dane te mogą być przetwarzane przez Administratora oraz przez podmioty współpracujące z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, obsługi technicznej Serwisu, realizacji płatności, prowadzenia newslettera, analityki, marketingu lub utrzymania infrastruktury.
- Dane osobowe nie będą odsprzedawane podmiotom trzecim.
W związku z korzystaniem przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych, takich jak w szczególności Stripe, MailerLite, Google, Google Analytics, Meta/Facebook, YouTube, LinkedIn oraz WordPress Stats, niektóre dane Użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli jest to związane z korzystaniem z infrastruktury lub usług tych dostawców. Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa.
Dane gromadzone automatycznie:
- Dane techniczne oraz informacje o sposobie korzystania z Serwisu mogą być gromadzone automatycznie, w szczególności za pomocą plików cookies oraz narzędzi analitycznych i marketingowych.
- Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, prowadzenia statystyk, analizy ruchu, poprawy funkcjonalności, zapewnienia bezpieczeństwa oraz prowadzenia działań marketingowych, o ile Użytkownik wyraził na to zgodę, gdy jest ona wymagana.
- Dane gromadzone automatycznie nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych dane te mogą być przekazywane dostawcom usług mających siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zgodnie z zasadami stosowanymi przez tych dostawców oraz obowiązującymi przepisami prawa.
Zakres odpowiedzialności Administratora:
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób rzetelny, przejrzysty i adekwatny do celów, w jakich są wykorzystywane.
§11 Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Serwis gromadzi i przetwarza dane Użytkowników na podstawie:
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO
gdy Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, - art. 6 ust. 1 lit. b RODO
gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik, lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy, - art. 6 ust. 1 lit. c RODO
gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, - art. 6 ust. 1 lit. f RODO
gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
- Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej
§12 Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.
1. Konto Użytkownika:
Dane związane z kontem Użytkownika są przechowywane przez okres posiadania konta w Serwisie, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
2. Subskrypcja PREMIUM i płatności:
Dane związane z zakupem subskrypcji PREMIUM, płatnościami, rozliczeniami, fakturami oraz inną dokumentacją sprzedażową są przechowywane przez okres 5 lat, a w razie potrzeby także przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
3. Newsletter:
Dane przetwarzane w związku z zapisem do newslettera są przechowywane do momentu wycofania zgody lub rezygnacji z otrzymywania newslettera, chyba że dalsze ich przechowywanie jest niezbędne do wykazania faktu udzielenia zgody lub obrony przed roszczeniami.
4. Formularz kontaktowy i kontakt z Administratorem:
Dane przekazane w związku z kontaktem z Administratorem, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, są przechowywane przez okres 12 miesięcy od zakończenia ostatniej korespondencji, chyba że dalsze ich przechowywanie jest niezbędne do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
5. Dane gromadzone automatycznie:
Dane techniczne oraz informacje o korzystaniu z Serwisu, w tym dane zapisywane w plikach cookies, są przechowywane przez okres odpowiadający celowi ich wykorzystania, okresowi ważności danego pliku cookies lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
6. Dane statystyczne i analityczne
Dane wykorzystywane do celów statystycznych i analitycznych są przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia analiz, poprawy funkcjonalności Serwisu oraz oceny skuteczności działań Administratora, zgodnie z ustawieniami stosowanych narzędzi i obowiązującymi przepisami prawa.
§13 Prawa Użytkowników związane z przetwarzaniem danych osobowych
Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Prawo dostępu do danych osobowych:
- Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
Prawo do sprostowania danych osobowych:
- Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub / oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
Prawo do usunięcia danych osobowych:
- Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora w przypadku kont użytkowników, usunięcie danych polega na anonimizacji danych umożliwiających identyfikację Użytkownika. Administrator zastrzega sobie prawo wstrzymania realizacji żądania usunięcia danych w celu ochrony prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. w gdy Użytkownik dopuścił się naruszenia Regulaminu czy dane zostały pozyskane wskutek prowadzonej korespondencji). W przypadku usługi Newsletter, Użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia swoich danych osobowych korzystając z odnośnika umieszczonego w każdej przesyłanej wiadomości e-mail.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych:
- Użytkownikom przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowości danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
Prawo do przenoszenia danych osobowych:
Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania od Administratora, danych osobowych dotyczących Użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych:
Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
Prawo wniesienia skargi:
Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
§14 Kontakt do Administratora
Z Administratorem można skontaktować się w jeden z poniższych sposobów:
Adres poczty elektronicznej – info@jbe.edu.pl
Połączenie telefoniczne – +48 734 664 031
§15 Wymagania serwisu
Ograniczenie zapisu lub dostępu do plików cookies na urządzeniu Użytkownika może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu, w szczególności tych związanych z logowaniem, utrzymaniem sesji, zapamiętywaniem ustawień oraz korzystaniem z wybranych usług.
Użytkownik powinien mieć świadomość, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może wpłynąć na komfort i poprawność korzystania z Serwisu.
§16 Linki zewnętrzne
Serwis może zawierać odnośniki do stron zewnętrznych, które działają niezależnie od Administratora i mogą podlegać odrębnym zasadom prywatności.
§17 Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce Prywatności i cookies w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu, wdrożenia nowych usług, narzędzi lub technologii, a także w razie potrzeby doprecyzowania postanowień niniejszej Polityki.
Każda nowa wersja Polityki Prywatności i cookies będzie publikowana na tej podstronie Serwisu wraz z datą ostatniej aktualizacji.
W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych lub praw Użytkowników, Administrator może dodatkowo poinformować o zmianach Użytkowników posiadających konto lub zapisanych do newslettera za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania w Serwisie, chyba że z treści zmienionej Polityki Prywatności i cookies będzie wynikał późniejszy termin ich wejścia w życie.